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寫文章,達到簡潔、準確、舒服,還能打動人心的「4個要點」!

已更新:2月9日


作者:呂崴


我在聽某一期的「得到頭條」,聽到李倩老師分享:「怎麼處理文字,才能簡潔、準確、讀起來舒服,還特別動人?」本文將李蒨老師的建議,加上個人的寫作經驗,分享文字撰寫的4個要點。


李倩老師認為:簡潔、準確、讀起來舒服,這幾個要素集合起來,是一種「口語化的書面寫作」。要有書面語的簡潔準確的優勢,又要有口語的句子短、結構簡單的特點。

1.刪掉冗言贅詞

我寫文章時,很習慣我手寫我口,想到什麼直接寫下來。好處是讀者容易理解,壞處是容易有無意義的贅詞。


建議作法:寫完後再閱讀一次,檢查錯字,並篩除不影響意思的字詞句。



以下詞彙不要過度使用:真的、實質上、的確、當然、基本上、特別、原則上、非常、通常、相當、尤其、一種、一類、就部分而言。
因為……所以、不但……而且、如果……就、只有……才,這些複句關聯詞,使用起來一定要克制,只要不造成歧義,能不用儘量不用。

2.精準使用名詞&動詞

對專業人士講行話,可以提高自己的專業行銷、增加溝通準確度。對象若是一般民眾,還是要用專業術語,但是不能用太多。解釋專業術語,要日常詞彙解釋、多靠舉例說明。


3.避免使用長句,讀起來更舒服

文章讀起來舒服,除了要靠口語文字,另一個方式是把「句子變短」。把句子結構變簡單,不要一層堆疊一層。句子一長,讀者容易找不到重點,也容易失去閱讀耐心。


讀到這裡的你,一定能發現我非常愛用短句,甚至刻意使用標點分句,也會使用符號幫讀者畫重點。本篇文章標題的「引號」,就是幫讀者畫的重點。




4.多講細節、多舉例

文章多講實際的細節、多舉案例,在讀者腦袋中建構出畫面,就能達成「文章動人」。


就像保險從業人員,一定分享過實際的理賠案例給潛在客戶。但如果只分享:「我有一個客戶是年輕爸爸,他生病過世後,還好有留下保險理賠金照顧小孩。」嗯……完全無法打動人啊。


換個講法是:「有位30歲的客戶,他有一個2歲的可愛女兒恩恩,原本家庭很美滿、收入穩定,但沒想到罹患大腸癌,短短三個月就不幸過世。留下恩恩媽媽跟恩恩兩個人,完全不知道該怎麼辦……還好有壽險理賠了一千萬……」


透過加入實際的細節,讓讀者更相信案例的真實性,打動讀者、產生帶入感,讓讀者想到「萬一發生在我身上,怎麼辦?」



最後再統整一下重點,文章簡潔、準確、舒服,還能打動人心,要記得:

1.刪掉冗言贅詞

2.精準使用名詞&動詞

3.避免使用長句,讀起來更舒服

4.多講細節、多舉例



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【作者】呂崴 

│理財好聲音行銷與專案經理

 │政大文學研究所碩士,金融業行銷經歷近10年。曾任職富邦證券、保險、外匯公司,專長為網路行銷操作。

│文章曾曝光於Yahoo、Smart智富月刊、CMoney、關鍵評論網等媒體。


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