作者：呂崴
我在聽某一期的「得到頭條」，聽到李倩老師分享：「怎麼處理文字，才能簡潔、準確、讀起來舒服，還特別動人？」本文將李蒨老師的建議，加上個人的寫作經驗，分享文字撰寫的４個要點。
李倩老師認為：簡潔、準確、讀起來舒服，這幾個要素集合起來，是一種「口語化的書面寫作」。要有書面語的簡潔準確的優勢，又要有口語的句子短、結構簡單的特點。1.刪掉冗言贅詞
我寫文章時，很習慣我手寫我口，想到什麼直接寫下來。好處是讀者容易理解，壞處是容易有無意義的贅詞。
建議作法：寫完後再閱讀一次，檢查錯字，並篩除不影響意思的字詞句。
以下詞彙不要過度使用：真的、實質上、的確、當然、基本上、特別、原則上、非常、通常、相當、尤其、一種、一類、就部分而言。
因為……所以、不但……而且、如果……就、只有……才，這些複句關聯詞，使用起來一定要克制，只要不造成歧義，能不用儘量不用。2.精準使用名詞&動詞
對專業人士講行話，可以提高自己的專業行銷、增加溝通準確度。對象若是一般民眾，還是要用專業術語，但是不能用太多。解釋專業術語，要日常詞彙解釋、多靠舉例說明。
3.避免使用長句，讀起來更舒服
文章讀起來舒服，除了要靠口語文字，另一個方式是把「句子變短」。把句子結構變簡單，不要一層堆疊一層。句子一長，讀者容易找不到重點，也容易失去閱讀耐心。
讀到這裡的你，一定能發現我非常愛用短句，甚至刻意使用標點分句，也會使用符號幫讀者畫重點。本篇文章標題的「引號」，就是幫讀者畫的重點。
4.多講細節、多舉例
文章多講實際的細節、多舉案例，在讀者腦袋中建構出畫面，就能達成「文章動人」。
就像保險從業人員，一定分享過實際的理賠案例給潛在客戶。但如果只分享：「我有一個客戶是年輕爸爸，他生病過世後，還好有留下保險理賠金照顧小孩。」嗯……完全無法打動人啊。
換個講法是：「有位30歲的客戶，他有一個2歲的可愛女兒恩恩，原本家庭很美滿、收入穩定，但沒想到罹患大腸癌，短短三個月就不幸過世。留下恩恩媽媽跟恩恩兩個人，完全不知道該怎麼辦……還好有壽險理賠了一千萬……」
透過加入實際的細節，讓讀者更相信案例的真實性，打動讀者、產生帶入感，讓讀者想到「萬一發生在我身上，怎麼辦？」
最後再統整一下重點，文章簡潔、準確、舒服，還能打動人心，要記得：
1.刪掉冗言贅詞
2.精準使用名詞&動詞
3.避免使用長句，讀起來更舒服
4.多講細節、多舉例
延伸閱讀：理財顧問發想內容主題的9種模組！
---
【作者】呂崴
│理財好聲音行銷與專案經理
│政大文學研究所碩士，金融業行銷經歷近10年。曾任職富邦證券、保險、外匯公司，專長為網路行銷操作。
│文章曾曝光於Yahoo、Smart智富月刊、CMoney、關鍵評論網等媒體。
〔理財顧問專屬社群〕
│專為理財顧問成立的LINE社群。
│投資、理財、執業、顧問行銷等資訊分享。歡迎加入，跟我們一起討論~
Comments